ChatGPT로 업무 효율 2배 높이기 (1)

여러분은 하루에 얼마나 많은 시간을 반복적인 업무에 쏟고 계신가요? 이메일 작성, 회의록 정리, 문서 작업... 이런 일상적인 업무들이 우리의 소중한 시간을 차지하고 있습니다. 하지만 이제 AI의 도움을 받아 이러한 업무들을 더욱 효율적으로 처리할 수 있게 되었습니다.

AI 시대의 새로운 업무 방식

ChatGPT는 2022년 출시 이후 전 세계적으로 폭발적인 반응을 얻었습니다. 단순한 대화형 AI를 넘어, 이제는 많은 직장인들의 든든한 업무 파트너가 되어가고 있죠. 특히 글쓰기, 자료 정리, 아이디어 발상 등 다양한 영역에서 놀라운 능력을 보여주고 있습니다.

ChatGPT, 무엇부터 시작할까?

ChatGPT는 무료 버전과 유료 버전(Plus)으로 나뉩니다.

- 무료 버전: 기본적인 대화와 텍스트 생성 가능
- 유료 버전(Plus)
  - 더 빠른 응답 속도
  - 최신 모델(GPT-4) 사용 가능
  - 인터넷 검색 기능
  - 이미지 분석 기능

처음 시작하시는 분들은 무료 버전으로 충분히 기본적인 업무 지원을 받을 수 있습니다.

실전 활용: 이메일 작성하기

가장 쉽게 시작할 수 있는 것이 바로 '이메일 작성'입니다. 다음과 같이 활용해 보세요.

1. 기본 프롬프트 템플릿

다음 상황에 맞는 이메일을 작성해주세요:
- 상황: [업무 상황 설명]
- 받는 사람: [직급/관계]
- 목적: [이메일의 주요 목적]
- 톤앤매너: [격식있게/친근하게]

 

 2. 실제 활용 예시

다음 상황에 맞는 이메일을 작성해주세요:
- 상황: 내일 오전에 있을 회의 불참 알림
- 받는 사람: 팀장님
- 목적: 병원 진료로 인한 불참 양해 요청
- 톤앤매너: 격식있게

 

ChatGPT 답변:

제목: [회의 불참 안내] 내일 오전 팀 회의 불참 양해 요청드립니다

팀장님, 안녕하십니까?

부득이한 사정으로 메일 드립니다.
내일 오전 10시 예정된 팀 회의에 참석하지 못할 것 같아 양해 부탁드립니다.

내일 오전에 전문의 진료가 예정되어 있어 회의 참석이 어려운 점 죄송합니다.
회의 자료는 미리 검토하고, 회의록을 통해 결정사항 확인하도록 하겠습니다.

추가 전달사항이 있으시다면 이메일이나 메신저로 알려주시면 감사하겠습니다.

다시 한 번 양해 부탁드립니다.
감사합니다.

chatgpt 프롬프트

 

 3. 더 나은 결과를 위한 팁

1. 구체적으로 요청하기: 상황, 목적, 톤앤매너를 최대한 자세히 설명
2. 단계적으로 수정하기: 첫 결과물을 보완하는 추가 요청하기
3. 템플릿 저장해두기: 자주 쓰는 프롬프트는 따로 저장해서 재사용

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ChatGPT는 처음에는 낯설 수 있지만, 조금만 익숙해지면 정말 믿음직한 업무 동반자가 됩니다. 오늘 소개해드린 이메일 작성부터 시작해 보세요. 간단한 것부터 하나씩 시도하다 보면, 어느새 업무 시간이 훨씬 효율적으로 변화되어 있을 거예요.

다음 편에서는 회의록 작성과 기획안 만들기에 ChatGPT를 활용하는 방법을 소개해드리도록 하겠습니다. 더 많은 업무 효율화 팁을 기대해주세요!