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지난 글에서 ChatGPT를 활용한 이메일 작성법을 소개해드렸는데요. 오늘은 더 나아가 '회의록 작성'에 ChatGPT를 활용하는 방법을 알아보겠습니다.
회의록, 왜 어려울까요?
회의록 작성은 많은 직장인들이 부담스러워하는 업무 중 하나입니다. 회의 중에 집중해서 듣고, 중요한 내용을 놓치지 않고 기록하고, 나중에 다시 읽어도 이해할 수 있게 정리하는 것... 생각보다 쉽지 않죠. 하지만 ChatGPT를 활용하면 이 과정을 훨씬 수월하게 만들 수 있습니다.
ChatGPT로 회의록 작성하기
1. 기본 프롬프트 템플릿
다음 회의 내용을 회의록 형식으로 정리해주세요:
- 회의 제목: [회의명]
- 일시: [날짜와 시간]
- 참석자: [참석자 명단]
- 주요 논의 사항:
[회의 내용 요약]
다음 형식으로 작성해주세요:
1. 회의 개요
2. 논의 사항
3. 결정 사항
4. 후속 조치
2. 실제 활용 예시
프롬프트:
다음 회의 내용을 회의록 형식으로 정리해주세요:
- 회의 제목: 2024년 마케팅 전략 회의
- 일시: 2024년 2월 15일 오후 2시
- 참석자: 마케팅팀 김과장, 박차장, 이대리
- 주요 논의 사항:
SNS 마케팅 강화 필요성 논의
인플루언서 협업 예산 검토
상반기 프로모션 일정 조율
유튜브 채널 활성화 방안
기존 회의록 형식에 맞춰 작성해주세요.
ChatGPT 답변:
[회의록]
1. 회의 개요
- 회의명: 2024년 마케팅 전략 회의
- 일시: 2024년 2월 15일 14:00-15:30
- 장소: 본사 3층 회의실
- 참석자: 마케팅팀 김과장, 박차장, 이대리
2. 논의 사항
2.1 SNS 마케팅 강화
- 현재 인스타그램, 페이스북 운영 현황 점검
- 채널별 성과 분석 및 개선점 도출
2.2 인플루언서 협업
- 상반기 인플루언서 마케팅 예산 검토
- 타겟 인플루언서 선정 기준 논의
2.3 상반기 프로모션
- 3월: 봄맞이 신제품 프로모션
- 5월: 가정의 달 특별 이벤트
2.4 유튜브 채널
- 현재 구독자 증가율 및 영상 조회수 분석
- 콘텐츠 제작 방향성 논의
3. 결정 사항
- SNS 채널별 담당자 지정 및 주간 성과 보고 체계 수립
- 인플루언서 협업 예산 월 500만원으로 확정
- 5월 프로모션 기획안 다음 주까지 작성
4. 후속 조치
- 담당: 이대리
→ SNS 채널별 세부 운영계획 수립 (기한: 2/20)
- 담당: 김과장
→ 인플루언서 리스트 작성 (기한: 2/22)
- 담당: 박차장
→ 5월 프로모션 기획안 작성 (기한: 2/23)
[붙임]
다음 회의: 2024년 2월 23일 14:00
안건: 5월 프로모션 기획안 검토
3. 회의록 작성 시 유용한 팁
1. **회의 중 키워드 중심으로 메모하기**
- 모든 내용을 받아적으리 필요 없음
- 핵심 키워드만 기록하고 ChatGPT로 살을 붙이기
2. **단계적으로 보완하기**
- 1차: 기본 틀 잡기
- 2차: 세부 내용 보완
- 3차: 어투와 표현 다듬기
3. **회의록 템플릿 만들기**
프롬프트: "위 회의록을 우리 회사 양식에 맞춰 다시 작성해주세요.
특징:
- 안건별로 번호 매기기
- 담당자 이름 굵게 표시
- 기한 빨간색으로 강조"
실제 활용 사례와 주의사항
잘 되는 케이스
- 정기 회의나 기획 회의처럼 구조화된 회의
- 명확한 안건과 결정사항이 있는 회의
- 후속 조치 사항이 많은 회의
주의가 필요한 케이스
- 민감한 인사/급여 관련 회의
- 회사의 기밀 정보가 포함된 회의
- 제품 개발 등 핵심 기술 관련 회의
회의록 작성은 ChatGPT를 업무에 활용하기 가장 좋은 분야 중 하나입니다. 처음에는 어색할 수 있지만, 이 글에서 소개해드린 방법들을 하나씩 적용해보세요. 분명 업무 효율이 크게 향상될 거예요.
다음 편에서는 "기획안 작성"에 ChatGPT를 활용하는 방법을 소개해드리도록 하겠습니다. 더 많은 업무 효율화 팁을 기대해주세요!
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